In den vergangenen Monaten informierten wir Sie bereits über die erforderlichen Programmerweiterungen, die zur Einhaltung der Vorgaben der KassenSichV notwendig sind. Registrierkassen müssen mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Diese speichert die Transaktionen der Kasse auf einem internen Speicher, um dann einen Code zu generieren, der auf jeden Verkaufsbeleg zu drucken ist. Die Daten werden in einem unveränderlichen Protokoll gespeichert. Dieses muss für das Finanzamt exportierbar sein.
Die Einbindung der technischen Sicherheitseinrichtung in tacoss.eTRADE erfolgt über die fiskaltrust.Middleware. fiskaltrust ist ein Softwareanbieter zur Fiskalierung von Kassen- und Abrechnungssystemen. Technische Sicherheitseinrichtungen unterschiedlicher Hersteller sowie eine Cloud-Variante können angebunden werden.
Mithilfe der folgenden Checkliste können Sie überprüfen, ob alle notwendigen Maßnahmen von der Einrichtung bis zur Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung bei Ihnen getroffen wurden.
KASSENNUTZUNG
Sie nutzen das Kassenmodul in tacoss.eTRADE.
INFORMATION
Da das Kassenmodul ein elektronisches Aufzeichnungssystem im Sinne der Abgabenordnung ist, werden Sie über § 146a Abgabenordnung informiert. § 146a Abgabenordnung: Ordnungsvorschrift für die Buchführung und für Aufzeichnungen mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme; Verordnungsermächtigung
LIZENZ & FREISCHALTUNG
Das Tacoss Team schaltet bei Ihnen die Eigenschaft zur Kassensicherungsverordnung frei.
fiskaltrust-API
Die Einrichtung der Kassen im fiskaltrust-Portal erfolgt in Abstimmung mit uns entweder durch Sie selbst oder durch uns. Durch die Einbindung der fiskaltrust-Middleware erfolgt eine Übergabe der Kassenvorgänge aus tacoss.eTRADE, aus denen die gemäß der Kassensicherungsverordnung erzeugten Daten gesetzeskonform generiert, gespeichert und auf Belegen ausgegeben werden.
STAMMDATEN
Notwendige Stammdatenprogramme werden in tacoss.eTRADE ergänzt und von Tacoss Mitarbeitern hinterlegt. Weitere Stammdaten in den Programmfenstern Kasse, Steuercodes und Kundenkonto werden von den Kundenadministratoren aktualisiert. Notwendige Formulare werden erweitert.
TSE INBETRIEBNAHME
Die angeschlossenen Technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE) sind einmalig je Kasseneinheit zu initialisieren. Die TSE-Seriennummer muss in jeder Kasseneinheit eingetragen sein, wobei mehrere Kassen dieselbe TSE nutzen können.
TESTDURCHLAUF
Testen Sie die Signaturabwicklung, indem Sie die Kasse zunächst im Trainingsmodus betreiben. Es erfolgt dann eine Signaturabwicklung mit einer Kennzeichnung, dass sich die Kasse im Trainingsmodus befindet. Diese Kennzeichnung wird auch beim Andruck des Signaturblocks auf Kassenbelegen ausgewiesen.
ECHTBETRIEB
Vor der Aktivierung für den Echtbetrieb muss der Kassenbestand 0,00 € betragen und ein Kassenabschluss erfolgt sein. Der erste Vorgang nach der Aktivierung für den Echtbetrieb muss die Einzahlung des Kassenbestandes sein.
WORKFLOW
Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, wird auf Kassenbelegen ein Signaturblock angedruckt, der alle Angaben enthält, die gemäß der Technischen Richtlinie BSI TR-03153 "Technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssysteme" gefordert werden. Das schließt auch den Kassenabschlussbericht ein.
Die Transaktionsdaten zu den Kassenvorgängen können den Finanzbehörden über den DSFinV-K Export aus dem fiskaltrust-Portal zur Verfügung gestellt werden.
