AUTOMATISIERT UND ÜBERSICHTLICH
Die im ERP-System erzeugten Belege oder Listen werden automatisch zum Zeitpunkt des Druckens archiviert, ohne dass der Anwender diesen Vorgang beeinflussen kann. Dadurch werden Fehler bei der Erstellung vermieden.
Zu jedem Vorgang können die entsprechenden Belege wie z. B. Wiegenote, Lieferschein, Rechnung direkt am Monitor angesehen werden.
Damit ersetzt dieses Programm im Bereich der selbst erzeugten Dokumente die firmeninterne Ablage, da jeder Anwender von seinem Netzwerkarbeitsplatz Zugriff auf das Archivsystem hat.
Belege, die in tacoss.eTRADE erzeugt werden, können automatisch in das integrierte Archiv einfließen.
Zu den Dokumenten, die automatisch archiviert werden, gehören z.B. Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, Sachkonto-Kontofortschreibung, Personenkonto-Kontofortschreibung,
Artikel-Kontofortschreibung.
In einigen Listen kann optional entschieden werden, ob eine Archivierung durchgeführt werden soll. Das trifft z.B. auf die Lagerbestandsliste zu.
Der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt komfortabel über die dazugehörenden Vorgänge. Der Zugriff auf eine Rechnung kann entsprechend sowohl über den Auftrag, wie über die daraus
entstandene Buchung in der Finanzbuchhaltung erfolgen.
Zusätzlich sind alle archivierten Dokumente über die zentrale Archivverwaltung einsehbar.