Vorgänge

Staudämme, Engpässe, Stromschnellen, Ebbe und Flut - Befinden sich die Abläufe des operativen Geschäfts im Fluss, sparen die Anwender kostbare Zeit und das Unternehmen steigert die Effizienz. Stellen Sie mit tacoss.eTRADE eine effiziente und transparente Abwicklung Ihrer Geschäftsvorfälle sicher und decken Sie alle wichtigen Prozessschritte klar und genau ab.

• Integriertes Bestellsystem
• Disposition
• Strecke
• Kommission
• Waagen
• Barverkauf
• Energie (Heizöl und Diesel)
• Tankstellen
• Produktion
• Preisfindung

Anhand des integrierten Bestellsystems können Angebote und Auftragsbestätigungen für Kunden bzw. Preisanfragen und Bestellungen bei Lieferanten erzeugt und überwacht werden. So können auch Vorgänge für ein angeschlossenes Wiegefenster vorerfasst werden oder Transport- und Fahrzeugaufträge automatisch aus diesen heraus generiert werden. Die Einbeziehung von Eingangsscheinen vereinfacht darüber hinaus die Auftragsabwicklung im Bereich des Wareneinkaufs.

Verkürzen Sie mithilfe der vorherigen Erfassung solcher Vorgänge die Durchlaufzeit, optimieren Sie die Bestandsführung, vermindern Sie die Eingabefehler und verbessern Sie die Warenkontrolle. Auf diese Weise kann unter anderem auch die Datenerfassung in die verantwortlichen Abteilungen verlagert werden. 

Der Transportauftrag kann aus einem Auftrag heraus automatisch generiert oder direkt im Transportauftragsfenster manuell erfasst werden.

Um einen reibungslosen Ablauf der Disposition zu gewährleisten, kann optional das Modul tacoss.eTRUCK eingesetzt werden. Dieses Modul enthält die Programmfenster für die Erfassung und Abwicklung der Dispositions- und Logistikbereiche des Unternehmens über Transport- und Fahrzeugaufträge. Dispo-, Wochenpläne und Anlieferungslisten können hieraus für eigene Fahrzeuge und Fremdspeditionen erstellt werden. Der Disponent wird seitens des Systems durch das Kontraktengagement und zu erfüllende Kontraktraten unterstützt. 

tacoss.eTRADE ermöglicht Ihnen, Streckengeschäfte flexibel und schnell abzuwickeln. Sie können diese im  Rechnungs-Gutschrifts-Verfahren und im Eingangs-Ausgangsrechnungs-Verfahren abwickeln. Der Verkaufsvorgang ist mit dem Einkaufsvorgang über eine Datenbankreferenz verknüpft und kann so explizit ausgewertet werden. 

Bei der Auftragserfassung wird automatisch geprüft, ob eine Kommission vorhanden ist:

Mithilfe des Einsatzes von tacoss.eSCALE können sowohl gewichtsbasierte Fahrzeugwaagen als auch Durchflussmessgeräte sowie Schüttwaagen und Mehrfachwägungen für die Beladung von Zugwaggons angebunden werden. Die Anbindung erfolgt über eine selbst entwickelte Kommunikationsschicht, welche systembezogen angepasst wird. Die gängigen Wägesysteme und -protokolle werden bereits unterstützt. 

Über das Kassenmodul sind sowohl Kassenvorgänge, Ein- und Auszahlungen als auch Käufe gegen Barverkaufsrechnungen möglich. Neben der klassischen Auftragserfassung ist auch eine reduzierte, komfortable POS-Eingabemaske verfügbar.

Die Waren können per Scanner oder über die Eingabe der Artikelnummer bzw. -bezeichnung erfasst werden. Es besteht die Möglichkeit, demselben Artikel unterschiedliche Barcodes je Hersteller zuzuweisen. In einer Barverkaufspreisliste sind die Preise hinterlegt. 

Erfassen und bearbeiten Sie Ihre Anfragen und Bestellungen effizient und flexibel und behalten Sie den Überblick über vergangene Bestellungen mit individuellen Zugriffsmöglichkeiten auf abgewickelte Vorgänge. 

Automatisieren Sie die Vorgangsbearbeitung auch im Bereich der Tankdatenabwicklung und -abrechnung. Ob es sich um den Eigenverbrauch oder die Tankkartenabrechnung Ihrer Kunden handelt, der automatische Datenaustausch, das Einlesen der Tankmengen und die Zuordnung zu den Aufträgen gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und höchste Transparenz. 

Mit dem Produktionsmodul in tacoss.eTRADE verwalten Sie Ihre unterschiedlichen Produktionsarten (Futter, Dünger, Saaten usw.) übersichtlich, nachvollziehbar und unter Einbeziehung von 

• Partien
  
• Chargen
  
• Lagerplätzen
  
• Rezepturen
  
• Stücklisten
  
• Kosten
  
• Bestandsbuchungen
  
• Kommissionen
  
• Wiegeaufträgen uvm. 
  

Die Software verfügt über ein umfangreiches System zur Ermittlung von Preisen, Zu- und Abschlägen, Rabatten, Paritäten und  Zahlungsbedingungen inklusive Vorgaben zur Fälligkeitsberechnung. Diese können sowohl im Kunden als auch in der Ablaufsteuerung (Workflow), im Kontrakttyp und natürlich im Kontrakt selbst hinterlegt werden. In Abhängigkeit der Vorgangsart und der Rechte können diese Eigenschaften gegebenenfalls auch direkt im Auftrag oder in der Auftragsposition angepasst werden.